戸籍（謄本・抄本）・住民票等の郵送請求の方法

戸籍・戸籍の附票・住民票・諸証明を郵送で請求する場合は、以下の必要書類を大野町役場住民課宛にお送りください。

※税務証明の郵送請求の方法はこちら（別ウインドウで開く）

1．戸籍等の証明書

　次の⑴から⑸を郵送してください。

　⑴請求書…請求書に必要事項を記入してください。便せん等に書き写した請求書、他市区町村の郵送請求用の請求書をお使いいただくことも可能です。

　　※日中（午前8時30分から午後5時15分）連絡の取りやすい電話番号を記入してください。

　⑵手数料…郵便局で必要通数分の「定額小為替」または「普通為替」を購入してください。

　⑶本人確認書類…請求者の顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等）の写しを同封してください。

　　※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、健康保険の被保険者証と年金手帳等2点以上の書類の提示が必要です。

　⑷返信用封筒…請求者の現住所（住民登録地）、氏名を記入して、切手を貼り付けてください。

　　※複数通の戸籍をお求めの際は、切手を余分に同封いただくか、受取人の方の不足分の着払いをお願いします。

　⑸親族関係の証明書類（該当者のみ）…大野町の戸籍上で、請求者と対象者の直系親族の確認ができない場合、関係がわかる戸籍の写しを同封してください。

2．住民票等の証明書

　次の⑴から⑷を郵送してください。

　⑴請求書…請求書に必要事項を記入してください。便せん等に書き写した請求書、他市区町村の郵送請求用の請求書をお使いいただくことも可能です。

　　※日中（午前8時30分から午後5時15分）連絡の取りやすい電話番号を記入してください。

　　※マイナンバー記載の住民票をお求めの場合は、請求理由として提出先や手続き名を記入してください。その場合委任状による代理人の請求であっても、対象者本人の現住所（住民登録地）に送付します。

　⑵手数料…郵便局で必要通数分の「定額小為替」または「普通為替」を購入してください。

　⑶本人確認書類…請求者の顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等）の写しを同封してください。

　　※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、健康保険の被保険者証と年金手帳等2点以上の書類の提示が必要です。

　⑷返信用封筒…請求者の現住所（住民登録地）、氏名を記入して、切手を貼り付けてください。

　　※委任状でのマイナンバー記載の住民票の返送は、代理人ではなく対象者本人の現住所をお書きください。

3．諸証明（身分証明書・独身証明書等）

　次の⑴から⑷を郵送してください。

　⑴請求書…請求書に必要事項を記入してください。便せん等に書き写した請求書、他市区町村の郵送請求用の請求書をお使いいただくことも可能です。

　　※日中（午前8時30分から午後5時15分）連絡の取りやすい電話番号を記入してください。

　　※身分証明書は本人のみ請求可能です。別の方が請求される場合は委任状が必要です。

　⑵手数料…郵便局で必要通数分の「定額小為替」または「普通為替」を購入してください。

　⑶本人確認書類…請求者の顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等）の写しを同封してください。

　　※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、健康保険の被保険者証と年金手帳等2点以上の書類の提示が必要です。

　⑷返信用封筒…請求者の現住所（住民登録地）、氏名を記入して、切手を貼り付けてください。

【手数料について】

※手数料についてはこちら（別ウインドウで開く）で詳しく掲載されています。

【注意事項】

・申請書は全て自署してください。

・郵送請求は日数がかかりますので、お時間に余裕をもってご請求ください。請求書の記入内容や添付書類に疑義や誤りがある場合請求者にご連絡します。その場合証明書の返送にさらにお時間がかかります。ご了承ください。

・下記(1)(2)の記載が必要な場合、□（チェック欄）にチェックをしてください。

　(1)戸籍の附票の請求…本籍、筆頭者、在外選挙登録地

　(2)住民票の請求…本籍・筆頭者、世帯主・続柄、個人番号、住民票コード

　※チェックがない場合、チェックのない項目については省略し発行します。

　※誤りだった場合、返金や再発行はできません。再度請求してください。

・原則お釣りのご用意ができません。通数・金額不明の場合は事前に問い合わせてください。（お釣りが発生する場合、切手でお返しすることがあります。）

・郵送請求された書類は勤務先等の、住民登録地以外に送付することはできません。

・住民票（除票）は抄本での発行のみとなります。

・死亡された方の住民票（除票）は死亡時に同一世帯方だった方からのみ請求可能です。その住民票の除票には個人番号及び住民票コードの記載ができません。

 送付先　〒501－0592　
　　　　　　岐阜県揖斐郡大野町大字大野80番地
　　　　　　大野町役場　住民課　行

偽り、その他不正の手段により交付を受けたときは、30万円以下の過料に処せられます。